Hightail Business هو حل لإدارة المستندات يستهدف بشكل أساسي الأعمال الإبداعية ، لذلك فهو يركز على الملفات الكبيرة مثل الصور ومقاطع الفيديو. يحتوي على مجموعة ميزات غنية في هذا الصدد ، على الرغم من أنك إذا كنت ترغب في الاستمتاع حقًا بنطاقه الكامل ، فستحتاج إلى اختيار فئة التسعير الأعلى.
Rubex by eFileC Cabinet هو حل بوابة إدارة الملفات ومشاركتها من الجيل التالي. ينصب تركيزها على سير العمل المحسن ، والتعرف الضوئي على الحروف القوية ، وتحسين البحث والأمان.
يتميز Aderemo Content Central بإمكانيات مسح المستندات الممتازة ، وخاصة التعرف على المناطق ، مما يوفر الوقت عند جمع البيانات الوصفية. يشعر المنتج بنقص في تكامل التخزين السحابي ومشاركة المناطق ، على الرغم من ذلك.
eFileC Cabinet Online هو حل شامل لإدارة الملفات مع امتثال قوي وميزات الاحتفاظ. تجعل واجهة المستخدم المحدثة من السهل العثور عليها ، بغض النظر عن الجهاز أو النظام الأساسي الذي تصل إليه من خلاله.
تستهدف الطبقة الجديدة من Acrobat Pro من Adobe الشركات الصغيرة ، وهي مزودة بتقنية التوقيع الإلكتروني وغيرها من الإمكانات الجديدة ، بما في ذلك نماذج الويب الذكية وإصلاحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لدعم ملفات PDF للأجهزة المحمولة.
تتعقب Adobe Document Cloud Standard منافستها في بعض الوظائف ، لكنها تتألق عندما يتعلق الأمر بالعمل مع النماذج والمستندات القانونية. ومع ذلك ، لاستخدام Adobe Document Cloud Standard ، يجب أن يكون تركيزك الأساسي على ملفات PDF.
لقد قطع Box (للأعمال) شوطًا طويلاً على صعيد الأعمال. تتضمن الخدمة تخزينًا آمنًا للملفات وخيارات وفيرة لسير العمل وعناصر التحكم في البيانات والامتثال. بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تراكب أتمتة العمليات على تخزين الملفات ، فإن Box (للأعمال) يستحق نظرة فاحصة.
مزيج فعال من سير العمل والتعاون الجماعي وإدارة المستندات ، يعد Microsoft SharePoint Online اختيارًا سهلاً لتعيين اختيار المحررين لدينا. لكن تأكد من أنك بحاجة إلى كل هذه القوة لأن سعرها قد يكون كبيرًا.
يعد Microsoft OneDrive for Business خيارًا لا يحتاج إلى تفكير للشركات التي تركز على Microsoft ، حيث يزيد من عدد أنواع الملفات التي يمكنه عرضها. يجعل الذكاء الاصطناعي الوصول إلى الملفات والمجلدات والمشاريع التي تم تعديلها مؤخرًا وأهمها أسرع وأكثر سهولة.
